Sizning bolalaringizning maktab hujjatlarini tashkil etishning eng yaxshi tizimi

1 -

Bolalar uchun hujjat topshirig'i

Sizning farzandlaringiz maktabdan haftalik ravishda uyga olib keladigan qog'oz miqdori juda hayratlanarli. Haftalik xabarnomalar, taraqqiyot hisoboti, qog'ozlar, loyihalar, ruxsat beruvchi sliplar va AXB shakllari mavjud.

Sizning barcha farzandlaringizning hujjatini burchakda yomg'irga aylantirasizmi va bu haqda unutasizmi? Albatta, bunday bo'lishi mumkin! Siz ozgina vaqtingiz bilan ishlaydigan onangizsiz. Bilasizmi, bularning ba'zilari toza bo'lishi mumkin. Ba'zilaringiz qisqa vaqt ichida kerak, ba'zilari esa sizni tashlab ketolmaydi (yoki istamaydi).

Agar siz ko'plab ishlaydigan onalardek bo'lsangiz, maktabdagi hujjatlarni tashkil etish tizimi oshxona oshxonasi yoki oshxonada hisoblagichni o'z ichiga oladi va kerak bo'lganda nimani qidirayotganingizni hech qachon topa olmaysiz.

Agar siz bu hafta oxiri bir soatdan beri iste'mol qilsangiz va uyushgan bo'lsangiz. Maktab hujjatlarini bir marta va barchasini tashkil qilish uchun ushbu qadam-baqadam yechimdan foydalaning.

2 -

Maktab varaqalarini tashkil qilish uchun zarur vositalar

Sizga kerak bo'lgan barcha hujjatlarni qo'yish uchun sizga biror narsa kerak bo'ladi. Quyida ba'zi takliflar keltirilgan:

• Asma fayllarni joylashtiradigan ko'chma fayl
• Har bir bola uchun osilgan fayl
• 2 ta qo'shimcha fayl
• 10 "x 13" zarf

3 -

Hanging fayllarini belgilang

Eshikdagi fayllaringizdagi bu teglardan foydalaning:

Qo'llab-quvvatlov / sign

Ushbu jild, qaytarilishi kerak bo'lgan ruxsatnomalar, o'qituvchi talablari, TTA e'lonlari va taqvimingizga qo'shilishi kerak bo'lgan voqealar haqidagi ma'lumotnomalar kabi imzolanishi kerak bo'lgan shakllar uchun bo'ladi.

Qisqa muddatli saqlash

Ushbu fayl sizga kerak bo'lmaydigan shakllar yoki ma'lumotlar uchundir, ammo yaqin kelajakda ba'zi bir joylarga murojaat qilish kerak. Misol uchun, kelajakdagi kelgusidagi sayohatlar haqida ma'lumot, bu sizning farzandingiz olib keladigan narsalarning ro'yxatini yoki yaqinlashib kelayotgan maktab karnaval broshyosini o'z ichiga oladi.

Har bir bolaning nomi uchun bitta yorliq

Ushbu papka har bir bolaning maxsus topshiriqlari, taraqqiyot hisoboti, test ballari, mukofot, sertifikatlar yoki maktab o'yinlari yoki musiqa voqealari dasturlari uchundir.

4 -

Fayllarni portativ doskaga joylashtiring

Endi sizning fayllaringiz ularni qo'yib yuborish vaqti deb etiketlenmiş. Eshilgan fayllarni ko'chma fayl qutisiga qo'shing. Binoni oshxona yoki uy ofis kabi markaziy joylarda saqlang. Hujjatlarni tashkil qilish sirlari qog'ozni qo'yish joyi bo'lishi kerak!

5 -

Hujjatlaringizni yig'ing

Bolangiz sizni maktabdagi qog'ozlar qog'ozlari bilan bir hafta mobaynida olib borganidek, ularni 1-bosqichdagi tavsifga asoslanib, ularni tegishli osilgan papkaga qo'ying. Yoki sizning bolalaringiz o'zlarining qog'oz ishlarini o'zlari tashkil qilsinlar! Ularni uy vazifasini bajarib, tekshirish uchun kerak bo'lgan hujjatlarni topshirishga majbur qiling.

6 -

Hujjatlarni qanday ko'rib chiqish va harakat qilish

Take Action / Sign File-ga qarang

Har oqshom Take Action / Sign faylida qog'ozlarni ko'rib chiqing. Barcha shakllar va ruxsat slipslarini imzolash va bolangizning rishtalariga joylashtiring. Taqvimga yangi uchrashuvlar, konsertlar yoki voqealarni qo'shing. Bu bajarilgandan so'ng, kelgusida ma'lumot olish uchun Qisqa muddatli saqlash faylida ariza yozing yoki uni qayta ishlang.

Qisqa muddatli saqlash faylini ko'rib chiqing

Hujjatlarni qisqa muddatli saqlash faylida kerakli darajada ko'rib chiqing. Dala safari kunida batafsil ma'lumot va ko'rsatmalar bilan flyerni qaerdan topish mumkinligini bilib olasiz. Voqea sodir bo'lgan va ketganidan so'ng, forma tashlang.

Har bir bolaning faylini saqlash

Uzoq muddatli saqlashni istagan har bir narsa, har bir bolaning faylida bo'ladi.

7 -

Keepsake gazetalarini tashkil etish

Har bir semestr yoki o'quv yili oxirida har bir farzandingizning faylida yoki sizning farzandingiz uchun maxsus hujjatlardan foydalaning. Ularni farzandingizning nomi va o'quv yili old tomoni bilan belgilangan 10 "x 13" konvertga qo'ying.

Zarflarni chekkaga yoki qutiga joylashtiring. Hozirda siz har yili qo'shimcha ishlamasdan, har yili o'tkaziladigan har bir o'quvchi uchun maxsus hujjatlar, mukofot va sertifikatlar mavjud.

8 -

Maktab varaqalarini tashkil etishda davom etayotgan ishlar

Ushbu maqolada keltirilgan qadamlar bilan kunlik intizomga amal qilishni ta'minlaydigan maktab hujjatlarini tashkil etishning oddiy yechimidir. Ehtiyot bo'ladigan fayllarni vaqti-vaqti bilan almashtirishni talab qilishingiz mumkin.

Hujjatlarning tarqalishi sizning uyingizni boshqa joyga o'tkazmasligi uchun ushbu tizim bilan yoping.